Formez – Al servizio della PA
Il progetto ASFID – Azioni di supporto alla formazione ed informazione in materia di disabilità, promosso da Formez PA, nasce con l’obiettivo di supportare l’attuazione della riforma sulla disabilità attraverso un programma strutturato di sessioni formative rivolte ai professionisti del settore sanitario e sociale.
Il percorso si è sviluppato come un roadshow nazionale, con eventi in presenza e trasmissione in streaming, caratterizzati da un forte focus su accessibilità, inclusione e qualità dell’esperienza formativa.
Wider View è stata incaricata della regia audio-video, dello streaming e del supporto tecnico, con l’obiettivo di garantire continuità operativa, affidabilità e accessibilità durante tutte le giornate formative, su più territori e per periodi prolungati.
Obiettivi
Il progetto punta a garantire continuità tecnica durante eventi che si sviluppano su più giornate consecutive, supportando un elevato numero di partecipanti - sia in presenza, sia da remoto - e assicurando una qualità audio-video uniforme su tutte le location, indipendentemente dalle caratteristiche degli spazi e delle infrastrutture, e integrare sottotitoli e LIS come parte strutturale dell’esperienza formativa.
Sfide
Il progetto si sviluppa come un roadshow nazionale articolato in 11 province. Ogni tappa prevede sessioni formative di quattro giornate consecutive, che richiedono una gestione continuativa e stabile delle attività per garantire accessibilità in tempo reale, attraverso l’integrazione di interpreti LIS e sottotitoli live.
Setup tecnico e regia
Per garantire affidabilità e controllo, abbiamo ha progettato un setup tecnico centralizzato e modulare, costruito attorno a una postazione di regia dedicata.
Il sistema consentiva di gestire contemporaneamente riprese in sala, contenuti di presentazione, interpreti LIS da remoto, sottotitoli live e streaming, mantenendo separazione e controllo dei flussi audio e video.
L’architettura, pensata per essere replicabile su più sedi, ha permesso al team di adattarsi rapidamente alle diverse condizioni delle location, riducendo i punti di failure e garantendo continuità operativa anche in situazioni complesse o impreviste.
Struttura e contenuto dei kit operativi
Telecamere PTZ 4K PoE con zoom ottico e controllo da regia e supporto a streaming IP (NDI / RTSP / HDMI)
Notebook di regia ad alte prestazioni (Intel i7, 16 GB RAM, SSD)
Software di regia video per gestione scene, layout e output multipli (Vmix)
Mouse e accessori dedicati alla postazione di regia
Notebook dedicato alle presentazioni, con suite Office e collegamento diretto alla regia per acquisizione slide e contenuti multimediali
Interfaccia audio USB esterna
- Cavi audio dedicati per integrazione mixer / sorgenti esterne
Router Wi-Fi dedicati per la regia
Cablaggio Ethernet lungo raggio per connessioni stabili con separazione del traffico tecnico da quello del pubblico
Multiprese professionali con protezione
Zaini rigidi e borse tecniche per il trasporto sicuro dell’attrezzatura
Accessibilità
L’accessibilità è stata un elemento centrale del progetto e parte integrante della regia.
Ogni sessione ha previsto la presenza di interpreti LIS in diretta e sottotitoli live, con la possibilità di adattare in tempo reale layout, dimensioni e posizionamento dei contenuti.
Sono state inoltre create composizioni video dedicate per la sala e per lo streaming, così da garantire un’esperienza chiara e fruibile per tutti i partecipanti.
Monitoraggio dei risultati
Il progetto ASFID si è concluso con performance complessive estremamente positive, tracciate attraverso:
Report di partecipazione automatici generati da Google Meet;
Compilazione quotidiana, da parte degli operatori, di checklist condivise tramite GSheet per ogni data delle 11 province, col fine di individuare e risolvere eventuali problematiche e migliorare le prestazioni.
Il report evidenzia:
Tutte le sessioni svolte regolarmente;
Stabilità di audio, video e streaming;
Relatori e organizzazione soddisfatti;
Nessuna interruzione critica;
Qualità mantenuta su tutte le tappe del roadshow;
Standard qualitativi omogenei su scala nazionale;
Un unico partner per regia, streaming e accessibilità;
Infrastruttura tecnica pronta per future estensioni del progetto.
Project Team
Accounting
Federico Sunzini
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Project Management
Federico Sunzini e Veronica Arganese
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Team Tecnico
Roberto Salvatori, Davide Trumino, Mircea Gida, Simone Gattini
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